ISO9001の測定器管理と校正｜台帳・周期・異常時の確認方法

ISO9001の測定器管理は、何をすればよい？

測定器管理は、検査に使う測定器が、必要な精度で測れる状態にあるかを確かめることです。測定器を使って合否を決める仕事では、道具の状態が結果の信頼性につながります。

初めて担当する方は、まず現場で使っている測定器を一覧にしてみましょう。そのうえで、どれを管理し、いつ校正や点検を行うかを決めます。

基本の流れは、①管理する測定器を選ぶ、②台帳へまとめる、③校正・点検の時期を決める、④結果を見て使えるか判断する、の4つです。

イソログに寄せられたリアルな声

以下は編集部が作成した相談例です。業種・人数・状況は仮設定で、実際に寄せられた発言や顧客実績ではありません。

管理する測定器と、校正・点検の違いを知る

管理の対象は、何に使うかから選びます。たとえば製品の寸法を測るノギスやマイクロメータ、温度を管理する温度計などです。特に、製品やサービスの合否を決める測定から見ていくと分かりやすいでしょう。

必要な精度は、検査基準や顧客の指定を見て決めます。普段その機器を使う人と、品質を担当する人が一緒に選ぶと、実際の使い方に合った管理になります。

校正は状態を調べる作業なので、調整や修理が必要な場合は別に対応します。外部へ依頼するときは、「どんな製品を、どの範囲で測る機器か」も伝えると相談しやすくなります。

測定器管理台帳の作り方と記入例

台帳には、どの機器を、誰が、いつまで使えるかが分かる情報をまとめます。最初は、機器名と管理番号、使用場所、校正日、次回予定、結果の保管先から始めると取り組みやすくなります。

次の表は、マイクロメータを管理する場合の説明用の記入例です。日付や周期は自社で決めた内容を入れます。

現物にも管理番号や次回期限を表示すると、使う人がその場で状態を確認できます。校正後は、証明書を保存し、台帳と現物の表示も一緒に更新しましょう。

用途の違う測定器を台帳にまとめる例

以下は、28人の金属部品製造会社を想定した編集部の架空例です。機器ごとに「何に使うか」を先に書くと、必要な管理の違いが分かります。

機器の種類だけで一律に決めず、現場での用途を見て、校正や点検の方法を選びます。製品の検査記録にも使用機器の番号があると、異常時に調べやすくなります。

校正周期の決め方と、依頼後に見ること

校正の周期は、メーカーの案内、使用頻度、使う環境、過去の結果などを見て決めます。顧客からの指定がある場合は、その条件も含めます。

「毎年同じ時期だから」と続けている場合は、前回までの結果と使い方を見直してみましょう。傷みや変化が大きい機器は早めに確認するなど、実績を次の計画に生かします。

NITEのJCSSのFAQでも、校正証明書に有効期間は設けられておらず、使用頻度や環境を考えて再校正を検討する考え方が説明されています。証明書の日付と、自社で決めた次回期限を分けて管理すると迷いません。

戻ってきたら、証明書をしまう前に結果を見る

校正後は、機器の番号、調べてもらった範囲、結果を見て、予定の検査に使えるかを判断します。数値の読み方や必要な精度に迷う場合は、品質担当者や校正機関へ相談しましょう。契約などで求められる場合や、測定結果の信頼性を確かめるうえで欠かせない場合は、国家標準などにつながる校正の根拠も確認します。

結果を見て使用可能と判断したら、台帳とラベルを更新して現場へ戻します。期限が近づいて慌てないよう、依頼から返却までの日数も考えて手配しておくと安心です。

毎日使うマイクロメータの周期を決める例

先ほどの架空例では、出荷検査で毎日使い、まだ校正の履歴が少ないため、メーカーの案内や顧客の条件を確認したうえで、最初の周期を6か月に設定したとします。台帳には「毎日使用・履歴が少ないため、まず6か月で状態を見る」と理由を残します。

その後は、校正結果と日常点検、使い方の変化を品質担当が見比べ、周期を続けるか、短くするか、延長を検討するかを決めます。6か月はこの例の設定です。落下や値の不安定があれば、予定日を待たずに使用を止めて確認します。

日常点検と、異常が見つかったときの対応

日常点検では、機器の傷や汚れ、動き、ゼロ点など、その機器に必要な項目を決めます。いつもと違う値が出た、落とした、動きが悪いといった場合は、そのまま使わず担当者へ相談します。

異常や期限切れが見つかったら、まず使用を止め、使用停止と分かるようにします。その後、修理や再校正の手配とあわせて、これまでの測定結果へ影響がないかを調べます。

たとえば出荷検査で使っていた機器なら、いつ、どの製品を測ったかを検査記録から調べ、必要に応じて別の適切な機器で測り直します。出荷済み品への対応は、品質責任者が影響を見て判断します。

いつもと違う値が出たときの対応例

同じ架空例で、20mm付近を測ると値がずれるマイクロメータが見つかったとします。検査担当は使用を止めて品質担当へ連絡し、状態を確認した別の機器へ切り替えます。品質担当は、調整前の校正結果と使用記録を集め、これまで測った製品への影響を調べます。

前日の点検がゼロ点だけなら、20mm付近まで正常だったかは別に調べます。どの範囲を確認していたかを見ながら対象を絞り、対応が終わるまで担当者と進み具合を記録しておきましょう。

測定器管理・校正のよくある質問

測定器管理を含めたISO9001の運用を相談する

最初は、普段の検査で使う機器を一覧にし、校正や点検の予定が分かるようにすることから始めてみましょう。現場で無理なく続けられる形にすることが大切です。

ISOトラストでは、ISO9001の新規取得から取得後の運用まで支援しています。管理する機器の選び方や、台帳・記録の整え方に迷っている方は、今の検査のやり方と一緒に相談してみてください。

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