ISO14001のグリーン購入｜初めての担当者向けに選び方と記録例を紹介

グリーン購入とは

グリーン購入とは、買う必要があるかを考えたうえで、品質や価格に加えて、環境への負担も見て商品やサービスを選ぶことです。再生紙を使ったノートや、替芯を交換して使えるボールペンなど、身近な物にも選択肢があります。

たとえば、ペンが18本必要でも、棚に使える物が8本あれば、新しく買うのは10本で済みます。その10本を選ぶときに、書きやすさや価格と一緒に、材料や長く使える仕組みを比べるのがグリーン購入の考え方です。

ISO14001は、会社が環境への負担を減らす取組を続け、改善していくための国際規格です。グリーン購入は、その活動の一つとして取り組めます。購入量や詰替えの使い方を見直せば、資源の節約だけでなく、無駄な支出を減らすきっかけにもなります。

環境省のグリーン購入の説明でも、必要性を考えてから、環境への負担が少ない物を選ぶ考え方が示されています。何を理由に選んだかを説明できると、社内や取引先にも活動が伝わりやすくなります。

ここでは、事務用品の購入を例に、選び方と記録の残し方を紹介します。ほかの環境活動も知りたい方は、ISO14001の業種別の取り組み事例をご覧ください。

イソログに寄せられたリアルな声

以下は編集部が作成した相談例です。

買う前に確認する在庫と必要な数

今ある物を使うことも、環境への負担を減らす方法です。新品を頼まれたファイルでも、棚や別の部署に使える物が残っていれば、それを回せるかもしれません。

購入が必要な分は、使う人に用途と数量、必要な日を聞いてから候補を探します。会社で対象の商品や環境表示などの購入基準を決めている場合は、その内容も確認しておきます。

環境表示と使いやすさの見方

商品説明では、「何が環境に配慮されているのか」を見ます。再生材料を使っている、替芯がある、包装が少ないなど、具体的な説明が選ぶ手がかりになります。

エコマークは、材料から製造、使用、使い終わりまでを考え、環境への負担を抑える基準を満たした商品やサービスの目印です。詳しい考え方は、エコマーク事務局の説明で確認できます。購入する型番に付いている表示と、会社の購入基準を照らし合わせて選びます。

環境面だけでなく、仕事で無理なく使えることも必要です。たとえば、替芯のあるペンでも、書きにくくて使われなければ購入が無駄になってしまいます。実際に使う人の感想も選ぶ材料になります。

商品説明に知りたいことが載っていなければ、型番を控えてメーカーや販売店に問い合わせます。サービスの場合も同じ考え方です。備品のレンタルなら、必要な機能や料金に加え、修理して長く使えるか、使用後に回収してもらえるかなどを比べられます。

価格が高い・品切れのときは？

環境に配慮した商品でも、価格が高いという理由だけで選ぶ必要はありません。まず同じ本数や容量で比べ、詰替えや部品交換を含めて使い続けたときの費用を考えます。最初の価格は高くても長く使える物もあれば、予算に合う別の候補が見つかることもあります。

会社の購入基準に合わない物が必要になった場合は、注文前に理由を承認者へ伝えます。品切れのときに選べる代わりの商品も決めておくと、次の担当者も同じところで迷わずに済みます。

ボールペンを選ぶ場合の記録例

購入の記録には、買った物だけでなく、「なぜその商品にしたか」も短く残します。商品ページやカタログの説明が一緒にあれば、後から見た人にも理由が伝わります。

次は、25人の事務所でボールペンを選ぶ架空の例です。商品名や数量、経過は説明用の仮設定です。

各部署で必要なペンは合わせて18本。棚にあった8本を回し、足りない10本を買うことになりました。総務担当者は、今の商品と、替芯を使える候補Aを比較しました。

候補Aには再生材料が使われ、対応する替芯も購入できます。使う人に書きやすさを試してもらい、購入担当が価格と納期を確認。社内の承認を受けて、10本を注文しました。

こうした情報は、いつもの申請書や注文履歴に添えられます。購入担当や後任が見られる場所にまとめ、会社で決めた期間、保管します。資料の残し方は、ISO14001の文書・記録管理の基本でも紹介しています。

使った感想を次の購入に生かす

購入後に使いにくさが分かったら、次の注文で選び直せます。必要な数は足りたか、余りが増えていないか、替芯を続けて買えるかなど、実際に使った人の声と在庫を見て判断します。

詰替えや替芯のある商品は、その型番や保管場所も使う部署へ伝えておきます。誰に追加を頼めばよいかまで分かれば、本体を捨てずに使い続けやすくなります。

コピー用紙なら、買う紙だけでなく、印刷する部数や資料の配り方も見直せます。具体的な方法は、ISO14001のコピー用紙削減をご覧ください。

KDDIが公表しているグリーン購入の取組

KDDIの環境マネジメントの公表ページでは、グリーン調達の方針を設備の購入に生かす取組や、オフィスで使う物品などのグリーン購入が紹介されています。

身近な備品でも、会社の方針を注文時に使える基準にするという考え方は参考になります。たとえば、購入画面や申請書に対象の商品と相談先を載せておくと、注文する人が判断しやすくなります。

購入する物の選定に加えて、仕入先へ梱包の見直しなどをお願いする場合は、取引先への環境配慮依頼と依頼文・確認記録の例で、伝える項目と返答を受けた後の確認を紹介しています。相手の仕事や実施できる条件も確かめながら進めます。

グリーン購入のよくある質問

まとめ：必要な物を、長く使える選び方へ

グリーン購入は、必要な数を把握し、環境面と使いやすさ、価格を合わせて選ぶ取組です。よく買う備品から見直し、選んだ理由と使った感想を残しておけば、次の購入にも生かせます。

ISO14001の活動を普段の仕事にどう取り入れるか迷うときは、ISOトラストの取得・運用支援に相談できます。今の購入ルールや困っている場面をもとに、社内で続けられる進め方を考えられます。