ISO14001のオフィス節水｜初めての担当者向けに確認と進め方を紹介

オフィスでできる節水とは

オフィスの節水は、使っていない水を流し続けないことと、水漏れを放置しないことが基本です。給湯室の食器洗いや洗面所など、普段の使い方を少し見直すところから取り組めます。

手洗いやすすぎ、清掃に必要な水は、これまでどおり使います。衛生を保ちながら、使っていない間の流水や設備の不具合による無駄を減らす考え方です。

ISO14001は、会社が環境への負担を減らす取組を進め、改善していくための国際規格です。節水を自社の活動に取り入れるなら、社員が行うことを決め、実施した様子や困り事を振り返る流れを作ると続けやすくなります。

イソログに寄せられたリアルな声

以下は編集部が作成した相談例です。

水を使う場所と使用量を調べる

水を使う場所は、給湯室、洗面所、トイレ、清掃用の水栓などです。総務担当者と見て回ると、自社で管理する設備と、ビルの管理会社が管理する設備を整理できます。すでに節水の案内がある場合は、その内容も確認します。

利用者には、普段どのように水を使っているか、閉めにくい蛇口はないかを聞きます。使い方の案内で変えられることもあれば、修理を頼んだ方がよいこともあります。

水の使用量は、経理や総務が持っている水道の明細で確認できます。「m³」は使った水の量を表す単位です。料金と一緒に、いつからいつまでの、どの場所の使用量なのかを見ておきます。

家賃に水道代が含まれていたり、ビル全体の合計しか分からなかったりする職場もあります。その場合は、管理会社に自社分を確認できるか問い合わせます。分からなければ「自社分の使用量は不明」と記録し、社員への案内や水漏れへの対応など、実際に確認できる活動から始められます。

給湯室・洗面所でできること

給湯室では、食器を洗剤で洗っている間など、水を使っていない時間に蛇口を閉める方法があります。すすぐときには必要な水を使うため、洗い方を大きく変えずに取り組めます。

次の表は、職場で見直せる行動の例です。利用者や清掃担当者と普段の作業を見ながら、取り入れられる方法を選びます。

東京都水道局の家庭向け節水案内でも、台所で水を流しっぱなしにしない方法を紹介しています。職場で取り入れる際は、その設備の使い方と衛生上の決まりに合わせます。

蛇口への節水部品の取付けや、トイレの水量設定の変更は、設備の管理者へ相談する内容です。社員への案内では、日常の使い方でできることを伝えます。

水漏れを見つけたときの連絡と確認

蛇口を閉めても水滴が落ちる、使っていないトイレで水が流れ続けるといった場合は、総務などの管理窓口へ連絡します。場所、気付いた日時、水の出方が分かれば、担当者が状況を確認しやすくなります。

たとえば「11月6日9時、3階給湯室の右側の蛇口で、閉めた後も水滴が落ち続けています。総務の佐藤さんに連絡済みです」と残せます。日付・場所・人名は説明用の架空例です。

修理は設備を管理する担当者や管理会社へ任せ、連絡後は対応の予定を聞いておきます。強く締め続けたり分解したりする前に、設備に合った対応を頼む方が確実です。

修理が終わったら、同じ場所で水が止まるようになったかを確かめます。連絡した日だけでなく、対応後の結果まで残すと、直ったのか、まだ対応中なのかが分かります。

社員に伝わる節水の案内

「節水しましょう」だけでは、何を変えればよいか分かりません。「給湯室で洗剤を付けて洗っている間は、使わない水を止める。すすぎには必要な水を使う」と、場面と行動を短く書くと伝わりやすくなります。

掲示する場所は、使う人の目に入りやすい所を選びます。その場で説明する機会も設け、蛇口が閉めにくい、掲示に気付かなかったなどの声を聞けば、案内や設備の改善につながります。水漏れを見つけたときの連絡先も一緒に載せておきます。

新しく入った人や勤務時間が違う人にも伝わるよう、職場の責任者と説明の機会を決めます。教え方や記録の残し方は、ISO14001の社員教育でも紹介しています。

共用部分への掲示は、総務を通じて建物の管理者へ相談します。清掃を別の会社に委託している場合も、社内の窓口から今の作業方法を確認し、変更できることを話し合います。

活動と使用量の記録例

活動の記録には、いつ、何を行い、その後どうなったかを短く残します。既存の環境活動の記録や会議メモを使えば、節水のためだけに新しい書類を増やさずに済みます。

水道の明細があれば、同じ場所で同じ長さの期間を比べて、使用量の変化も見ます。人数や出勤日数が変わった場合は、その事情も添えます。社員が減ったことで使用量が下がる場合もあるため、数字と実際の行動を併せて振り返ります。

次は、給湯室での案内と水漏れへの対応を残した架空の記録例です。日付・人名・使用量・状況は仮設定で、実際の活動や削減実績ではありません。

この例で確認できたのは、水漏れが直ったことと、使用量が減ったことです。在宅勤務の増加もあるため、3m³の減少をすべて節水の効果とは扱いません。まだ実施していない予定は予定として残し、終わったら結果を追記します。

使う場所が変わったときや、活動で困り事が出たときは、環境活動の担当者へ共有します。節水以外の活動も見直したい場合は、ISO14001の業種別の取組例も参考になります。

水道の明細を電気や紙の資料と一緒にまとめる場合は、環境活動の記録を月ごとにまとめる方法と記入例も参考になります。2か月分の資料の期間を残す方法や、未確認の数字をゼロと区別して共有する書き方を紹介しています。

オフィス節水のよくある質問

まとめ：身近な水の無駄を減らす

オフィスの節水は、給湯室などの使い方と水漏れを見直すところから取り組めます。社員には具体的な行動と連絡先を伝え、実施したことや対応の結果を記録します。使用量が分かる場合は、人数や出勤日数の変化も含めて振り返ります。

環境活動を日々の仕事にどう取り入れるか迷う、案内や記録を担当者だけで抱えている場合は、ISOトラストのISO14001取得・運用支援に相談できます。今の活動や職場の困り事をもとに、続けやすい方法を考えられます。

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