ISO14001のオフィス節電｜初めての担当者向けに確認と進め方を紹介

オフィスでできる節電とは

オフィスの節電は、使っていない部屋の照明を消す、退勤時に不要な機器を決められた方法で終了するなど、日々の行動から取り組めます。「誰が、いつ、どこを確認するか」を決めると、呼びかけだけで終わりにくくなります。

照明や空調は、仕事に必要な明るさや室温、換気を保ちながら使います。設備を止めること自体を目標にせず、使っていない時間や場所の無駄を減らす考え方です。

ISO14001は、会社が環境への負担を減らす取組を進め、改善していくための国際規格です。節電を自社の活動に取り入れる場合も、今の使い方を調べ、行動を決め、実施した結果を振り返る流れで進めます。

イソログに寄せられたリアルな声

以下は編集部が作成した相談例です。

電気の明細と、今の節電ルールを見る

電気の使用量は、総務や経理が持っている明細で確認できます。「kWh」は使った電力量の単位です。料金と一緒に、どの事務所の、いつからいつまでの使用量かを見ておきます。

本社と倉庫が一つの明細にまとまっている場合、その数字だけでは本社の消灯の効果は分かりません。「本社と倉庫の合計」と対象を残し、自社で分かる範囲を総務と確認します。

環境活動の担当者には、現在の計画と社員向けの節電案内を見せてもらいます。会議室の利用案内や退勤時の確認表があれば、すでに決まっている担当者や操作も分かります。

建物側で管理する空調や照明は、社員が操作できる範囲を管理者に確認します。自席のパソコンや共用機器は社内の機器担当者へ、使用時間や部屋の使い方は職場の責任者へ相談します。

会議後・退勤時に確認すること

消し忘れを減らすには、「使い終わったとき」「最後に出るとき」など、仕事の区切りに確認を組み込む方法があります。総務や機器担当者と、操作してよい設備と終了方法をそろえます。

会議室にスイッチが複数あるなら、どの照明に対応するかを総務と確かめ、利用案内に示します。初めて使う人も消す場所を見つけやすくなります。

空調が効きにくい、座席によって暑さや寒さが違う場合は、その状況を担当者へ伝えます。日差しに合わせたブラインドの使い方など、職場でできる工夫を相談し、必要な室温と換気を保ちます。

社員に伝わる節電の案内

「節電にご協力ください」だけでは、何をすればよいか伝わりません。「会議を終えて最後に出る人が、この照明を消します」と、実際のスイッチを示して説明すると行動につながります。

表示を付ける場合は、管理担当者に内容を確認してもらい、操作する場所で見られるようにします。説明後に利用者にも操作箇所を示してもらうと、伝わったかを確かめられます。

勤務時間が違う人、新入社員、別の部署から来た人にも案内が届くよう、職場の責任者と説明の機会を設けます。説明の準備や記録の残し方は、ISO14001の社員教育で紹介しています。

公表例として、電巧社の環境ISOの取組では、使っていない照明を消す活動や、方針を伝えるカード、目に入る場所への掲示が紹介されています。日々の仕事の中で思い出せるようにする工夫は、自社の案内を考える際にも参考になります。

使用量と取組の記録例

節電の振り返りでは、電気の使用量と、決めた行動が続いたかを両方見ます。明細の対象や期間をそろえ、出勤日数、人数、空調の使用時間などが変わった場合は、その事情も記録します。

次は、会議室の消灯を始めた事務所の架空例です。人名・日付・使用量・状況は説明用の仮設定で、実際の活動や削減実績ではありません。既存の活動記録や会議メモへ残すことを想定しています。

この例では、使用量は増えましたが、消灯の取組は続いていました。数字だけで「活動ができなかった」とせず、職場で何が変わったかを一緒に見ると、次に見直す内容を考えやすくなります。

まだ実施していない対応は予定として残し、行った後に結果を追記します。金額は料金単価などでも変わるため、使った電力量とは分けて記録します。

電気の明細をほかの環境活動の資料と一緒にまとめる方法は、環境活動の記録を月ごとにまとめる方法と記入例で紹介しています。請求月と使用期間を区別し、元資料の数字と照らして記録する流れが分かります。

消し忘れが続くときの見直し方

同じ場所で消し忘れが続く場合は、利用者に理由を聞くと改善点が見つかります。「スイッチが分からない」「次の人が使うと思った」「案内を見ていない」では、それぞれ直すところが違います。

スイッチが分からなければ表示を、利用後の判断に迷うなら会議室の案内を見直します。職場の人数や勤務時間、部屋の用途が変わったときも、以前のルールが今の仕事に合うかを確認します。

節電以外の活動も考える場合は、ISO14001の業種別の取組事例が参考になります。自社の環境活動の計画に沿って、今回の節電で分かったことを担当者へ共有します。

オフィス節電のよくある質問

まとめ：使い終わりの確認を習慣にする

オフィスの節電は、会議の終わりや退勤時に行うことを、場所と担当者を決めて伝えるところから進められます。必要な明るさや室温を保ち、使用量と職場の様子を見ながら続けやすい方法へ直していきます。

社員への説明や役割分担を担当者だけで抱えている、今の活動と記録をどう生かすか迷う場合は、ISOトラストのISO14001取得・運用支援に相談できます。現在の案内や活動メモをもとに、職場に合った進め方を考えられます。

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